Integritetspolicy

Allmänt

Gävle Hamn AB värnar om att skydda den personliga integriteten. Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i vår verksamhet. Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.

Personuppgiftsansvarig: Gävle Hamn AB:s styrelse

Kontaktuppgifter:

• E-post:
• Adress: Depåvägen 20
• Dataskyddsenheten Gävle Kommun: 026-17 80 00 (begär Dataskyddsombud)
• E-post:
• Anmälan via e-tjänst: sjalvservice.gavle.se

Senast uppdaterad: 2025-03-27
Gäller från: 2021-02-10

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi kan samla in följande uppgifter:

• Namn, telefonnummer, e-postadress
• Personnummer och adress (vid avtal eller beställning)
• Titel, foto, arbetsgivare
• Fordonsregistreringsnummer (vid inpassering)
• IP-adress
• Övrig information som lämnar i kontaktformulär, vid rekrytering, anmälningar etc.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Uppfylla våra lagstadgade skyldigheter eller myndighetsutövning
• Hantera inpassering i hamnområde och säkerhetsklassade områden
• Fullgöra avtal eller uppdrag
• Administrera rekryteringar
• Kommunicera med intressenter, media och allmänhet
• Skicka nyhetsbrev och publicera information på hemsida eller sociala medier

Laglig grund för behandling

Behandlingen sker med stöd av följande rättsliga grunder:

• Rättslig förpliktelse: När vi enligt lag måste behandla personuppgifter
• Avtal: När du är part i ett avtal med oss
• Myndighetsutövning: Vid hantering av exempelvis inpassering eller beslut
• Samtycke: I vissa fall, till exempel vid nyhetsbrev eller foton
• Intresseavvägning: När behandlingen är nödvändig och vårt intresse väger tyngre än den registrerades

Hur vi delar information

Personuppgifter ska delas med:

• Leverantörer av IT-tjänster och system
• Konsulter och samarbetspartners (inom ramen för uppdrag)
• Myndigheter, om det krävs enligt lag

Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning.

Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. Skulle detta ske i framtiden, säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder vidtas.

Hur länge sparar vi uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter enligt vår dokumenthanteringsplan och tillämpliga lagkrav. Lagringstiden är aldrig längre än nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Få uppgifter raderade (i vissa fall)
• Begränsa behandling av dina uppgifter
• Invända mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning
• Återkalla samtycke
• Få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)

Begäran görs via sjalvservice.gavle.se
Klagomål kan lämnas till Integritetsmyndigheten via www.imy.se

Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling. Exempel är åtkomstbegränsning, behörighetsstyrning och loggning i våra system.

Cookies och spårningsteknik

Gävle Hamn AB använder cookies på webbplatsen för att förbättra användarupplevelsen och samla in besöksstatistik. Läs mer i vår cookiepolicy.

GHAB Cookiepolicy

Offentlighetsprincipen

Gävle Hamn AB omfattas av offentlighetsprincipen. Meddelanden som skickas till oss kan bli allmänna handlingar och lämnas ut efter sekretessprövning.

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Vid större förändringar informerar vi särskilt.